مقدمة لتصميم قاعدة بيانات ‏فيAccess ‎

مقدمة لتصميم قاعدة بيانات ‏فيAccess ‎


المرحلة الأولى : تصميم قاعدة البيانات وتصميم الجدول .

سنقوم إن شاء الله بتصميم قاعدة بيانات تخص الاعضاء بالموسوعة العربية للكمبيوتر والانترنت ، والغرض منها معرفة عدد أعضاء الموسوعة من كل دولة عربية . ويتطلب هذا ان نقوم بالتالي :


- إنشاء قاعدة البيانات ( تحمل الاسم : اعضاء الموسوعة ) التي ستحوي بداخلها الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ..الخ .

- تصميم الجدول ( يحمل الاسم : بيانات الاعضاء ) وهو الذي يتم فيه تخزين البيانات وهو مكون من ثلاث حقول وهي على التوالي : ( حقل : الرقم ) - ( حقل : اسم العضو ) - ( وحقل : الدولة ) .

- إدخال البيانات بالجدول ( بيانات الاعضاء ) .




المرحلة الثانية : تصميم الاستعلامات التي تلخص لنا البيانات المدخلة .

- إنشاء إستعلامات ، تفيدنا في معرفة كم عدد الاعضاء من كل دولة .




المرحلة الثالثة : تصميم نماذج تحسن من شكل قاعدة البيانات .

- تصميم نموذج بشكل جميل يتم من خلاله إدخال البيانات إلى جدول " بيانات الاعضاء " ، بدل الطريقة التقليدية في إدخال البيانات عن طريق الجدول مباشرة .

- تصميم نموذج بتم من خلاله إستعراض نتائج الإستعلام والتي هي عبارة عن معرفة كم عضو من كل دولة ، وهذا بدل الاطلاع عليها من خلال الاستعلام والذي غالباً يكون من ناحية الشكل غير لائق .




المرحلة الرابعة : تصميم تقرير يمكنا من طباعة بيانات اعضاء الموسوعة على الورق .

- تصميم تقرير يكون ناتجه طباعة بيانات اعضاء الموسوعة وهي ( الرقم - اسم العضو - الدولة )

- تصميم تقرير يكون ناتجه طباعة إجمالي عدد الاعضاء من كل دولة .